Tapahtumasuunnittelu

Kaikki alkaa suunnittelusta. Meidän kanssamme korkealaatuiset tapahtumat rakentuvat helposti, vaikuttavasti ja miellyttävästi

Saavuta omat ja osallistujiesi tavoitteet seuraamalla meidän 5:n stepin suunnitteluprosessia

Flik yhdistää tapahtuman strategian, suunnittelun, teknologian ja palvelut yhtenäiseksi kokonaisuudeksi, tarjoten yrityksille mahdollisuuden välittää viestinsä kauniilla ja vaikuttavalla tavalla.

Step 1

Konseptointi

Suunnitelma & design

Vaihe 2

Tuotanto

Implementointi & juoksutus

Step 1

Konseptointi

Suunnitelma & design

Vaihe 2

Production

Implementointi & juoksutus

Vaihe 1

Konseptointi

Suunnitelma & design

Step 1

Briiffi

Saavutamme ymmärryksen tavoitteista ja tarpeista jotka tapahtumalle on asetettu

Määritämme:
• Mitä me teemme?
• Kenelle?
• Miksi?
• Projektin aikataulu
• Budjetti
• Resurssit

Onko asiakkaalla brändiohjeistukset ja materiaalit, joita hyödynnetään prosessissa vai onko tarvetta luoda kustomoitu tyyli ja ilme?

Suunnittelemme yhdessä tapahtuman strategian ja päätämme:

• Kuinka saavutamme tavoitteet?
• Kuinka täytämme tarpeet?
• Miten tavoitamme osallistujamme?
• Resurssien rajoitusten ja mahdollisuuksien kartoitus.

Sovitun tapahtumastrategian dokumentointi ja tarvittavat valmistelut konseptin suunnittelua varten

Vaihe 1

Konseptointi

Suunnitelma & design

Step 2

Tapahtuman
Strategia

Vaihe 1

Konseptointi

Suunnitelma & design

Step 3

Konsepti

Esittelemme ratkaisumme pähkinänkuoressa:

• Luomme visuaalisen ilmeen, joka määrittää tapahtuman tyylin ja ilmeen
• Luomme käsikirjoituksen rakenteen
• Määritämme oikean tapahtumamuodon, (ts. online, hybridi?)
• Vaihtoehtoja tapahtuman teemalle
• Määritämme suoritettavat tehtävät
• Aikataulu toteutukselle

Tämä on viimeinen askel konseptointivaiheessa ja sen tuloksena meillä on selkeä suunnitelma tapahtuman tuotantovaiheen toteutukselle

Vahvistettuun konseptisuunnitelmaan pohjautuen alamme luoda materiaaleja sekä digitaalista että fyysistä ympäristöä varten, kuten:

• Online-tapahtuma-alustan visuaalinen ilme
• Intro- & Outro-videoita
• Puhuja-jinglejä
• Taustakuvia tai -animatioita
• Esiintyjien nimiplansseja
• 3D suunnitelma lavasta / sisustuksen suunnittelu
• Sosiaalisen median / markkinoinnin bannerit
• Promootiomateriaalien graafinen suunnittelu

Tämä on iteratiivinen prosessi ja lopputuotteena on valmis tapahtumasuunnitelma valmiina tuotantoon.

Vaihe 2

Tuotanto

Implementointi & juoksutus

Step 4

Visuaalinen
suunnittelu

Vaihe 2

Tuotanto

Implement & run

Step 5

Tapahtuman tuotanto

Tapahtumatuottajamme huolehtii kaikista yksityiskohdista ja palveluiden sekä teknologian koordinoinnista tapahtuman aikana, sekä ennen ja jälkeen tapahtuman. Me varmistamme että tapahtumasi etenee sujuvasti ja olemme valmiina reagoimaan tapahtuman aikana.

• Aikataulun viimeistely ja ajolistan laatiminen tapahtumalle

• Tapahtuman rakennuksen ja purun aikataulutus

• Kaikkien tarpeellisten lisäpalveluiden koordinointi (kuten tila, catering, henkilöstö, teknologia jne.)

• Katsojatilastojen toimitus

• Projektin hallinta

Tapahtuman jälkeen järjestämme yhteisen purkutilaisuuden tapahtuman tulosten läpikäymiseksi, ja saadaksemme selville missä voimme parantaa seuraavassa yhteisessä tapahtumassa.

Vaihe 1

Konseptointi

Suunnitelma & design

Step 1

Brief

Saavutamme ymmärryksen tavoitteista ja tarpeista jotka tapahtumalle on asetettu

Määritämme:
• Mitä me teemme?
• Kenelle?
• Miksi?
• Projektin aikataulu
• Budjetti
• Resurssit

Onko asiakkaalla brändiohjeistukset ja materiaalit, joita hyödynnetään prosessissa vai onko tarvetta luoda kustomoitu tyyli ja ilme?

Vaihe 1

Konseptointi

Suunnitelma & design

Step 2

Tapahtuman strategia

Suunnittelemme yhdessä tapahtuman strategian ja päätämme:

• Kuinka saavutamme tavoitamme?
• Kuinka täytämme tapahtuman tarpeet?
• Miten tavoitamme osallistujamme?
• Resurssien rajoitusten ja mahdollisuuksien kartoitus.

Sovitun tapahtumastrategian dokumentointi ja tarvittavat valmistelut konseptin suunnittelua varten

Vaihe 1

Konseptointi

Suunnitelma & design

Step 3

Konsepti

Esittelemme ratkaisumme pähkinänkuoressa: • Luomme visuaalisen ilmeen, joka määrittää tapahtuman tyylin ja ilmeen • Luomme käsikirjoituksen rakenteen • Määritämme oikean tapahtumamuodon, (ts. online, hybridi?) • Vaihtoehtoja tapahtuman teemalle • Määritämme suoritettavat tehtävät • Aikataulu toteutukselle

Tämä on viimeinen askel konseptointivaiheessa ja sen tuloksena meillä on selkeä suunnitelma tapahtuman tuotantovaiheen toteutukselle.

Vaihe 2

Tuotanto

Implementointi & juoksutus

Step 4

Visuaalinen suunnittelu

Vahvistettuun konseptisuunnitelmaan pohjautuen alamme luoda materiaaleja sekä digitaalista että fyysistä ympäristöä varten, kuten:

• Virtuaalitapahtuman lavan visuaalinen suunnitelma
• Intro- & Outro-videoita
• Puhuja-jinglejä
• Taustakuvia tai -animaatioita
• Esiintyjien nimiplansseja
• 3D suunnitelma lavasta / sisustuksen suunnittelu
• Sosiaalisen median / markkinoinnin bannerit
• Promomateriaalien graafinen suunnittelu

Tämä on iteratiivinen prosessi ja lopputuotteena on kokonainen tapahtumapaketti valmiina tuotantoon.

Vaihe 2

Tuotanto

Implementointi & juoksutus

Step 5

Tapahtuman tuotanto

Meidän tapahtumatuottajamme huolehtii kaikista yksityiskohdista ja palveluiden sekä teknologian koordinoinnista tapahtuman aikana, sekä ennen ja jälkeen tapahtuman. Me varmistamme että tapahtumasi etenee sujuvasti ja olemme valmiina reagoimaan nopeasti, jos tapahtuman aikana syntyy tarpeita.

• Aikataulun viimeistely ja agendan ajoitus tapahtumalle

• Rakennuksen aikataulutus ja tapahtuman purku

• Kaikkien tarpeellisten lisäpalveluiden koordinointi (kuten tila, catering, henkilöstö, teknologia jne.)

• Katsojatilastojen toimitus

• Projektin hallinta

Tapahtuman jälkeen järjestämme debriefing-session ymmärtääksemme tapahtuman tuloksia, näin tiedämme missä voimme parantaa seuraavassa yhteisessä tapahtumassa.

Konseptista toteutukseen, me autamme sinua matkallasi! Varaa maksuton esittely!

Tapahtumasuunnittelu

Saavuta omat ja osallistujiesi tavoitteet seuraamalla meidän 5:n stepin suunnitteluprosessia

Briiffi

Tapahtumanstrategia

Konsepti

Visuaalinensuunnittelu

Tapahtumantuotanto

Konseptointi

Tuotanto

Brief

Tapahtumanstrategia

Konsepti

Visuaalinensuunnittelu

Tapahtumantuotanto

Konseptointi

Production

Konseptointi

Step 1

Briiffi

Saavutamme ymmärryksen tavoitteista ja tarpeista jotka tapahtumalle on asetettu

Määritämme: • Mitä me teemme? • Kenelle? • Miksi? • Projektin aikataulu • Budjetti • Resurssit Onko asiakkaalla brändiohjeistukset ja materiaalit, joita hyödynnetään prosessissa vai onko tarvetta luoda kustomoitu tyyli ja ilme?

Suunnittelemme yhdessä tapahtuman strategian ja päätämme:

• Kuinka saavutamme tavoitteet? • Kuinka täytämme tarpeet? • Miten tavoitamme osallistujamme? • Resurssien rajoitusten ja mahdollisuuksien kartoitus. Sovitun tapahtumastrategian dokumentointi ja tarvittavat valmistelut konseptin suunnittelua varten

Konseptointi

Step 2

TapahtumanStrategia

Konseptointi

Step 3

Konsepti

Tämä on viimeinen askel konseptointivaiheessa ja sen tuloksena meillä on selkeä suunnitelma tapahtuman tuotantovaiheen toteutukselle

Tämä on iteratiivinen prosessi ja lopputuotteena on valmis tapahtumasuunnitelma valmiina tuotantoon.

Tuotanto

Step 4

Visuaalinensuunnittelu

Tuotanto

Step 5

Tapahtuman tuotanto

Step 1

Brief

Saavutamme ymmärryksen tavoitteista ja tarpeista jotka tapahtumalle on asetettu​

Määritämme: • Mitä me teemme? • Kenelle? • Miksi? • Projektin aikataulu • Budjetti • Resurssit Onko asiakkaalla brändiohjeistukset ja materiaalit, joita hyödynnetään prosessissa vai onko tarvetta luoda kustomoitu tyyli ja ilme?​

Step 2

Tapahtuman strategia

Suunnittelemme yhdessä tapahtuman strategian ja päätämme:​

• Kuinka saavutamme tavoitamme? • Kuinka täytämme tapahtuman tarpeet? • Miten tavoitamme osallistujamme? • Resurssien rajoitusten ja mahdollisuuksien kartoitus. Sovitun tapahtumastrategian dokumentointi ja tarvittavat valmistelut konseptin suunnittelua varten​

Step 3

Konsepti

Tämä on viimeinen askel konseptointivaiheessa ja sen tuloksena meillä on selkeä suunnitelma tapahtuman tuotantovaiheen toteutukselle.

Step 4

Visuaalinen suunnittelu

Tämä on iteratiivinen prosessi ja lopputuotteena on kokonainen tapahtumapaketti valmiina tuotantoon.

Step 5

Tapahtuman tuotanto

Tehokkaampia, onnistuneempia kokemuksia FLIKin kanssa

Helsinki

Stockholm

Palvelumme

Tapahtumapaketit

Meistä

Tapahtuma-­alustamme

Täytä lomake ja varaa esittely

Tapahtuman
strategia

Visuaalinen
suunnittelu

Tapahtuman
tuotanto

Tapahtuman
strategia

Visuaalinen
suunnittelu

Tapahtuman
tuotanto

Määritämme:
• Mitä me teemme?
• Kenelle?
• Miksi?
• Projektin aikataulu
• Budjetti
• Resurssit

Onko asiakkaalla brändiohjeistukset ja materiaalit, joita hyödynnetään prosessissa vai onko tarvetta luoda kustomoitu tyyli ja ilme?

• Kuinka saavutamme tavoitteet?
• Kuinka täytämme tarpeet?
• Miten tavoitamme osallistujamme?
• Resurssien rajoitusten ja mahdollisuuksien kartoitus.

Sovitun tapahtumastrategian dokumentointi ja tarvittavat valmistelut konseptin suunnittelua varten

Tapahtuman
Strategia

Visuaalinen
suunnittelu

Saavutamme ymmärryksen tavoitteista ja tarpeista jotka tapahtumalle on asetettu

Määritämme:
• Mitä me teemme?
• Kenelle?
• Miksi?
• Projektin aikataulu
• Budjetti
• Resurssit

Onko asiakkaalla brändiohjeistukset ja materiaalit, joita hyödynnetään prosessissa vai onko tarvetta luoda kustomoitu tyyli ja ilme?

Suunnittelemme yhdessä tapahtuman strategian ja päätämme:

• Kuinka saavutamme tavoitamme?
• Kuinka täytämme tapahtuman tarpeet?
• Miten tavoitamme osallistujamme?
• Resurssien rajoitusten ja mahdollisuuksien kartoitus.

Sovitun tapahtumastrategian dokumentointi ja tarvittavat valmistelut konseptin suunnittelua varten

Tapahtuma-alustamme